01
Richt het dossier in
Maak een indeling voor objectinformatie, huurdocumenten, financiële gegevens en overige relevante stukken.
BELEGGINGEN
Eén overzichtelijke plek voor je investeerdersdossier.
Van de eerste interesse tot due diligence: een gestructureerde vastgoed-dataroom helpt om documenten vindbaar te maken en informatie gericht beschikbaar te stellen.
Dataroom
- Jouw huisstijl en dossierindeling
- Informatie per object gebundeld
- Bewuste keuzes over toegang
VAN INFORMATIE NAAR OVERZICHT
Zo past het in je werkdag.
De opmaak, vragen en stappen stemmen we af op jouw kantoor. Je bestaande documenten en manier van werken vormen het vertrekpunt.
02
Controleer wat je deelt
Beoordeel documenten op actualiteit en vertrouwelijke informatie. Bepaal wat beschikbaar mag zijn voor welke partij.
03
Geef gericht toegang
De beoogde dataroom ondersteunt een gecontroleerde deelroute. Toegangsrechten en voorwaarden worden bij de inrichting vastgelegd.
Wat hoort in een vastgoed-dataroom?
De inhoud hangt af van het object en de fase van de transactie. Een gebruikelijke indeling bevat objectinformatie, huurovereenkomsten, een huurderslijst, technische stukken en financiële of juridische documentatie. Met duidelijke namen, datums en versies kunnen geïnteresseerde partijen beter zien welke informatie actueel is. Een memorandum kan als leeswijzer voor het dossier dienen.
Delen vraagt om meer dan een map met documenten
Niet iedere geïnteresseerde partij hoeft dezelfde informatie te ontvangen. Bepaal vooraf welke stukken vertrouwelijk zijn, of persoonsgegevens kunnen worden weggelaten en onder welke voorwaarden toegang wordt verleend. Voor ingebruikname moeten de toegangscontrole, opslag, logging en eventuele downloadbeperkingen concreet worden ingericht en getest.
Werk vanuit dezelfde informatie
Wanneer het memorandum en de huurderslijst bij dezelfde bronstukken worden bewaard, is het eenvoudiger om afwijkingen te ontdekken. Leg vast welke versie aan een partij is verstrekt en voorkom dat oude bijlagen naast nieuwe versies circuleren. Makelpilot is bedoeld om deze werkwijze te ondersteunen; de inhoudelijke controle blijft bij het kantoor.
VEELGESTELDE VRAGEN
Over dataroom.
KLAAR VOOR EEN SLIMMERE WERKDAG?
Meer bezichtigen.
Minder achter je scherm.
Jouw uitstraling. Jouw woorden. Jouw werkwijze. Met een copiloot die zich aanpast aan jouw kantoor.
Kennismaken? Je e-mailprogramma opent. De productdemo bekijk je zonder account.